Standardowo program nie dysponuje informacjami niezbędnymi do wyliczenie tej deklaracji i trzeba je uzupełnić.
W tym celu należy:
1) Zdefiniować dla definicji nieobecności cechę tekstową o nazwie ”GUS Z12”.
a. Dla każdej definicji nieobecności nie podlegającej rozliczeniu wpisać w cesze numery pozycji w których czas trwania tej nieobecności ma zostać wykazany.
2) Zdefiniować dla definicji elementów wynagrodzeń cechę tekstową o nazwie ”GUS Z12”.
a. Dla każdej definicji wpisać w cesze numery pozycji w której elementy związane z daną definicją mają być wykazywane. Zarówno jako wartość elementu (np. pozycje C11...C18) jak i czas zapłacony (np. pozycje C3…C8).
b. Numerów pozycji będących sumami innych pozycji nie trzeba wpisywać (np. pozycje C9, C10 oraz D9).
c. Dodatek stażowy wykazywany w pozycjach B11 i B12 oznaczamy jako wykazywany w pozycji B11 a następnie (po znaku ‘|’) wpisujemy kod z jakim ma zostać wykazany, np.: B11|23|.
3) Kody pozycji muszą być oddzielane znakiem ‘|’, np.: D4|D5|D6|. Po ostatnim kodzie również należy umieścić znak ‘|’.